Kurz gesagt
Faustregel
- Mieten lohnt sich bei einzelnen Events, zum Testen oder wenn du kurzfristig mehr Fläche brauchst.
- Kaufen lohnt sich, sobald du die Systeme regelmäßig einsetzt, etwa auf mehreren Messen im Jahr oder dauerhaft im Showroom, Restaurant oder Foyer.
- Oft ist eine Mischung ideal: Grundausstattung kaufen, Spitzen dazumieten.
Wann sich Mieten lohnt
- Einmalige Anlässe: Jubiläum, Tag der offenen Tür, eine einzelne Messe.
- Testlauf: Du willst ausprobieren, welches System und welche Größe zu deinem Auftritt passt.
- Spitzen abdecken: Zur Hauptmesse brauchst du einen größeren Stand als sonst.
- Kein Lagerplatz: Du willst dich nicht um Lagerung und Transport zwischen den Einsätzen kümmern.
Beim Mieten zahlst du nur für den Zeitraum, in dem du das System brauchst. Für jede Veranstaltung kommt in der Regel ein eigener Druck mit deinem Motiv dazu.
Wann sich Kaufen lohnt
- Regelmäßige Einsätze: Mehrere Messen, Roadshows oder Events im Jahr.
- Dauerhafte Installation: Leuchtrahmen im Showroom, eine beleuchtete Speisekarte oder Wandbilder im Foyer.
- Häufige Motivwechsel: Der Rahmen bleibt, du bestellst nur neue Stoffdrucke. Das hält die laufenden Kosten niedrig.
- Sofort verfügbar: Spontane Termine sind kein Problem, weil das System bei dir im Lager steht.
Hochwertige Aluminiumsysteme halten viele Einsätze aus. Je öfter du sie nutzt, desto günstiger wird jeder einzelne Auftritt.
Kaufen und Mieten im Vergleich
| Mieten | Kaufen | |
|---|---|---|
| Einsätze pro Jahr | einer oder wenige | regelmäßig |
| Kosten | je Einsatz | einmalig, danach nur neue Drucke |
| Verfügbarkeit | nach Terminabsprache | jederzeit |
| Lager und Transport | entfällt weitgehend | eigener Lagerplatz nötig |
| Motivwechsel | Druck je Veranstaltung | Druck tauschen in Minuten |
| Dauerhafte Nutzung | nicht vorgesehen | ideal |
So rechnest du nach
Für eine schnelle Entscheidung reicht eine einfache Rechnung. Leg dafür zwei Angebote nebeneinander, eins für den Kauf und eins für die Miete, und rechne die Drucke jeweils dazu:
Liegt deine geplante Zahl an Einsätzen in den nächsten Jahren darüber, ist der Kauf meist die bessere Wahl. Bedenke dabei auch Lagerplatz, Transport und die Zeit für Auf- und Abbau. Dafür steht ein gekauftes System auch spontan für zusätzliche Termine bereit.
Wie Kauf oder Miete steuerlich zu behandeln sind, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Das Beste aus beidem
Viele unserer Kunden kombinieren: Eine feste Grundausstattung, etwa ein LEDUP und eine Theke, steht im eigenen Lager. Für die große Hausmesse oder ein besonderes Event kommen weitere Systeme aus dem Mietservice dazu. So bleibt der Auftritt einheitlich, und du zahlst nur für das, was du wirklich regelmäßig brauchst.
Erzähl uns, wie oft und wofür du die Systeme brauchst. Wir rechnen beide Varianten für dich durch.
